招標(biāo)管理大家談 | 破除“不愿、不想、不能”招標(biāo)的消極思維

邂逅 · 3212 期 · 10700 篇

精細(xì)策劃準(zhǔn)確標(biāo)書提升采購招標(biāo)價(jià)值

中鋼天源裝備生產(chǎn)技術(shù)部

副部長(zhǎng)吳彬彬

采購招標(biāo)是一種直接且有效的降低成本方式，也是推動(dòng)算賬經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。天源裝備公司堅(jiān)決貫徹落實(shí)集團(tuán)公司提出的“應(yīng)招必招，能招盡招”要求，提高招標(biāo)比例。

提升采購招標(biāo)價(jià)值先決條件，在于對(duì)招標(biāo)的細(xì)致策劃。采購招標(biāo)的策劃，需識(shí)別采購項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并推動(dòng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性。為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)策劃的精準(zhǔn)和有效，公司成立由項(xiàng)目、技術(shù)、品管、采購等多環(huán)節(jié)參與的團(tuán)隊(duì)，分工協(xié)作，編寫項(xiàng)目需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)要求，明確從需求到項(xiàng)目及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的具體要求。

在掛網(wǎng)招標(biāo)前，要通過市場(chǎng)面、資源面，廣撒網(wǎng)尋找意向的合作單位，進(jìn)行前期技術(shù)交流。招標(biāo)前的交流，既保證了掛網(wǎng)技術(shù)要求的可行和適用，同時(shí)也是對(duì)各競(jìng)標(biāo)公司的技術(shù)交底，讓其清晰知道技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在尋找供應(yīng)商的同時(shí)，最大程度提升標(biāo)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)性，也解決了招標(biāo)掛網(wǎng)響應(yīng)供應(yīng)商不足而流標(biāo)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

想要提升采購招標(biāo)價(jià)值，還要通過對(duì)采購項(xiàng)目質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)書的認(rèn)真策劃。加強(qiáng)內(nèi)外部對(duì)標(biāo)，主動(dòng)學(xué)習(xí)、對(duì)標(biāo)找差，提升能力水平，確保每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目采購到合格產(chǎn)品或服務(wù)，實(shí)現(xiàn)最大化降本，向招標(biāo)管理要價(jià)值要效益，助推算賬經(jīng)營(yíng)。

當(dāng)好采購管理“守門人”

寶武鎂業(yè)采購管理部

采購經(jīng)理邊玉璽

2024年12月，寶武鎂業(yè)召開了招標(biāo)工作專題討論會(huì)，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上就強(qiáng)化招標(biāo)管理提出了意見建議，讓我深受啟發(fā)。

作為一名采購專員，我深刻認(rèn)識(shí)到招標(biāo)采購是企業(yè)降低成本的重要且有效的途徑。寶武鎂業(yè)推進(jìn)“應(yīng)招必招”，有助于采購工作規(guī)范化、體系化：一是體現(xiàn)公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)原則；二是加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管和法制建設(shè)；三是?拓寬商機(jī)、提升市場(chǎng)影響力；四是增加采購?fù)该鞫龋徽?dāng)競(jìng)爭(zhēng)，防范和治理腐敗問題。

作為一家擁有全產(chǎn)業(yè)鏈的鎂行業(yè)龍頭企業(yè)，寶武鎂業(yè)的采購工作難度比其他冶金行業(yè)更為突出。公司全產(chǎn)業(yè)鏈中的中上游產(chǎn)業(yè)鏈工藝及配套設(shè)備完全是自主研發(fā)，很多生產(chǎn)工藝比如大罐底出鎂技術(shù)等都屬于世界首創(chuàng)，相關(guān)設(shè)備多為非標(biāo)設(shè)備，造成這類設(shè)備設(shè)施采購的難度更大。對(duì)此，采購管理部也積累了一些經(jīng)驗(yàn)做法。在招標(biāo)準(zhǔn)備階段，編制招標(biāo)文件容易出現(xiàn)內(nèi)容不明確、廢標(biāo)條款模糊等問題，采購管理部需要明確所有參數(shù)配置要求，確保需求清晰準(zhǔn)確，然后將需求、參數(shù)等轉(zhuǎn)化為標(biāo)書，確保招標(biāo)文件內(nèi)容清晰明了，投標(biāo)單位能看懂。廢標(biāo)條款也需醒目且易于理解。標(biāo)書發(fā)布后如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充說明或修正文件。在評(píng)標(biāo)與定標(biāo)階段，往往會(huì)存在定標(biāo)環(huán)節(jié)考察不足、評(píng)標(biāo)過程產(chǎn)生分歧等問題。對(duì)此，采購管理部加強(qiáng)供方考察，了解供方加工能力、保供能力以及過往相關(guān)案例，根據(jù)實(shí)際情況確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)審，確保過程公正、透明。在平衡成本與效益方面，要充分考慮到招標(biāo)采購產(chǎn)生的運(yùn)行成本，避免因相關(guān)問題影響效益。

寶武鎂業(yè)在做強(qiáng)做優(yōu)做大鎂產(chǎn)業(yè)的過程中注重構(gòu)建與供應(yīng)商、客戶的戰(zhàn)略合作關(guān)系，全力提升招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域公平、公正、公開實(shí)效，共同構(gòu)筑信任與合作的平臺(tái)，推進(jìn)鎂業(yè)生態(tài)圈建設(shè)。

迅速響應(yīng) 提高效率

寶武智維、寶武重工

馬鋼重機(jī)采購中心主任

劉多鵬

針對(duì)集團(tuán)公司招標(biāo)管理工作要求，寶武智維、寶武重工召開招標(biāo)率提升專項(xiàng)培訓(xùn)，馬鋼重機(jī)迅速響應(yīng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、學(xué)習(xí)優(yōu)秀案例。會(huì)后，梳理馬鋼重機(jī)全年項(xiàng)目，進(jìn)行整體招標(biāo)率提升策劃，確保指標(biāo)完成。

為準(zhǔn)確把握政策導(dǎo)向，馬鋼重機(jī)采購中心主動(dòng)對(duì)接公司總部采購部，深入探討招標(biāo)率的計(jì)算規(guī)則，召集部門全員參與招標(biāo)文件學(xué)習(xí)研討，并對(duì)文件內(nèi)容全面剖析和解讀，同時(shí)要求招標(biāo)項(xiàng)目“應(yīng)招必招、能招盡招”。

此外，為響應(yīng)公司在招標(biāo)采購降本工作方面的要求，馬鋼重機(jī)創(chuàng)新刀具采購策略，通過測(cè)算近三年的刀具使用量和三年來的總加工量，由散單式采購優(yōu)化為根據(jù)年度使用量和加工量掛鉤的總包模式，實(shí)施精準(zhǔn)化成本控制，使得刀具均價(jià)下浮27%，在今后三年的合同期內(nèi)，采購降本預(yù)估達(dá)380萬元。

招標(biāo)管理工作，仍存在不少挑戰(zhàn)和難點(diǎn)。面對(duì)困難，我們將積極應(yīng)對(duì)，主動(dòng)靠前、事先策劃，優(yōu)化采購效率。

抓住“招標(biāo)策劃”牛鼻子

武鋼集團(tuán)武鋼中冶采購部采購員陳小飛

招標(biāo)采購是企業(yè)降本增效最有力的措施，策劃是整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)的頂層設(shè)計(jì)。武鋼中冶是武鋼集團(tuán)采購合同最多的單位，作為一名采購人員，首先要做到把思想理順，樹立規(guī)范采購意識(shí)，破除“不愿、不想、不能”招標(biāo)的消極思維。

要體會(huì)到“招標(biāo)策劃”的好處。全面梳理采購業(yè)務(wù)，按照同類、同質(zhì)、同階段、同批量的原則組織采購，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目采用分解成立項(xiàng)、招標(biāo)方案審批、寶華實(shí)施、定標(biāo)、合同備案等若干個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤，快速理順異常節(jié)點(diǎn)，打通工作堵點(diǎn)。對(duì)之前不具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目，深入分析原因，提出解決方案。例如，因?yàn)轫?xiàng)目緊急造成無法招標(biāo)的，要分析造成緊急情況的主觀、客觀原因，制定針對(duì)性工作措施，促進(jìn)解放思想轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改善流程提升管理水平。

要持續(xù)提升“招標(biāo)策劃”能力。招標(biāo)管理對(duì)招標(biāo)工作人員有較高的體系能力、協(xié)同能力、技術(shù)能力要求。希望公司常態(tài)化開展技能培訓(xùn)，提升招標(biāo)工作人員的業(yè)務(wù)能力，使我們能準(zhǔn)確掌握每個(gè)采購業(yè)務(wù)的項(xiàng)目特點(diǎn)，合理設(shè)置投標(biāo)限價(jià)、供應(yīng)商資質(zhì)等條件，以高水平的項(xiàng)目策劃篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的投標(biāo)供應(yīng)商，從而更有效地為企業(yè)降低采購成本。

招標(biāo)管理大家談 | 提質(zhì)擴(kuò)面，推動(dòng)招標(biāo)采購走深走實(shí)

招標(biāo)管理大家談 | 比認(rèn)識(shí)更重要的是決心

編輯：老憨

欄圖：徐晨杰

素材：各單位提供

出品：寶武融媒體中心

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