招標(biāo)采購在一線 | 如何做到既保供又降本還合規(guī)？他們用實(shí)踐作答

邂逅 · 3137 期 · 10374 篇

編者按

采購管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，招標(biāo)采購是采購管理最重要也是最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容之一?！罢袠?biāo)是推進(jìn)降本增效、規(guī)范采購管理、加強(qiáng)廉政建設(shè)的有效手段?！睂毼潼h委書記、董事長胡望明多次強(qiáng)調(diào)，要做到“應(yīng)招必招、能招盡招”，持續(xù)提高集團(tuán)規(guī)定招標(biāo)比例。我們開設(shè)欄目，報(bào)道基層單位通過深化變革、深挖降本增效潛力點(diǎn)，推進(jìn)招標(biāo)采購工作的生動(dòng)實(shí)踐。

寶鋼股份鋼管條鋼事業(yè)部

強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)委外加工招標(biāo)管理

如何做到保供？成本如何才能降下來？如何才能合規(guī)？寶鋼股份鋼管條鋼事業(yè)部在推進(jìn)委外加工業(yè)務(wù)招標(biāo)管理過程中堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向，持續(xù)加強(qiáng)體系監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)管控，降低業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，挖掘降本增效空間，取得了顯著的效果。

2024年初，鋼管條鋼事業(yè)部成立了委外加工業(yè)務(wù)招標(biāo)管理委員會(huì)，事業(yè)部總經(jīng)理掛帥，全面推進(jìn)委外加工業(yè)務(wù)的招標(biāo)工作。本著“應(yīng)招必招，能招盡招”的原則，管理委員會(huì)全面梳理了事業(yè)部75項(xiàng)委外業(yè)務(wù)，經(jīng)過逐一辨識(shí)，最終確立其中26項(xiàng)作為推進(jìn)重點(diǎn)。在既要保供，又要降本，還要合規(guī)的工作要求下，鋼管條鋼事業(yè)部進(jìn)行了一系列思考、探索和實(shí)踐。

招標(biāo)策劃和推進(jìn)過程中，“保供”是最擔(dān)心的問題。招標(biāo)了，供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量怎樣才能不下降？首先，在供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)就高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，為此鋼管條鋼事業(yè)部修訂了供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，在源頭上把好關(guān)。其次，在關(guān)鍵工序上的招標(biāo)采用綜合評(píng)價(jià)，對(duì)歷史供貨業(yè)績突出、年度評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予加分，引導(dǎo)和鼓勵(lì)供應(yīng)商提升服務(wù)質(zhì)量。此外，為了保障應(yīng)急交付，采用多供應(yīng)商中標(biāo)的模式，避免“雞蛋放在一個(gè)籃子里”。

成本如何才能降下來？市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是最有效的降本手段。通過引入新的供應(yīng)商作為“鯰魚”，打破原有的平衡，促進(jìn)充分競(jìng)爭(zhēng)。1年多的時(shí)間里，先后新拓展了近30家供應(yīng)商，合格供應(yīng)商總數(shù)從71家拓展到近百家。在價(jià)格確定上，采取“以價(jià)定量”的模式，多供應(yīng)商中標(biāo)的情況下，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)越低，其份額越大。此外，加大價(jià)格跟隨和不跟隨的份額分配差別，促使中標(biāo)供應(yīng)商選擇低價(jià)。從實(shí)施效果看，已招標(biāo)完成的10個(gè)項(xiàng)目，平均降價(jià)幅度達(dá)到15%，降本數(shù)百萬元。

如何才能合規(guī)？在推進(jìn)節(jié)奏上，按照“成熟一個(gè)，推進(jìn)一個(gè)”穩(wěn)妥開展，務(wù)求每個(gè)項(xiàng)目都是“招真標(biāo)，真招標(biāo)”。招標(biāo)工作先后組織實(shí)施了5輪，其間也出現(xiàn)過“流標(biāo)”等情況。為此，事業(yè)部一方面積極與寶華招標(biāo)充分溝通、尋求支撐，另一方面不斷總結(jié)前一輪的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，通過持續(xù)優(yōu)化自身的策劃方案以及相關(guān)流程，減少問題的發(fā)生。

讓選商定價(jià)的過程在“陽光”下運(yùn)作是鋼管條鋼事業(yè)部委外加工業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)一貫的追求，在集團(tuán)公司對(duì)招標(biāo)工作的“三個(gè)有利于”的指引下，管理團(tuán)隊(duì)將結(jié)合“三問”專題研討，進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升組織保障、方案策劃和供應(yīng)商廣泛尋源的能力，讓招標(biāo)工作更上一層樓，為寶鋼股份和鋼管條鋼事業(yè)部創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)價(jià)值。

鄂城鋼鐵規(guī)范物料代碼管理

推進(jìn)“應(yīng)招必招”

在當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)下，降低資材備件采購成本是提升企業(yè)經(jīng)營效益的重要舉措。中南鋼鐵鄂城鋼鐵本著“應(yīng)招必招，能招盡招”的原則，通過規(guī)范物料代碼管理，持續(xù)推進(jìn)資材備件性價(jià)比采購、降本增效。

鄂城鋼鐵以資材備件物料代碼為抓手，嚴(yán)控物料代碼新增，重點(diǎn)審核價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)性、參數(shù)完整性、廠家指向性。2024年以來審核代碼836項(xiàng)、消除指向性條款代碼90項(xiàng)、審核駁回53項(xiàng)，創(chuàng)效150余萬元。同時(shí)，根據(jù)集團(tuán)公司“應(yīng)招必招”要求，開展物料代碼專項(xiàng)清理，重點(diǎn)清理單品月消耗1萬元及單價(jià)5000元以上指向性物料代碼，修改指向性代碼41項(xiàng)、廢除長期未采購代碼1805項(xiàng)，進(jìn)一步提高了代碼采購?fù)ㄓ眯?、?jìng)爭(zhēng)性。

同時(shí)，鄂城鋼鐵廣泛開展技術(shù)交流，加大高性價(jià)比采購力度，對(duì)于高價(jià)值、批量設(shè)備招標(biāo)采購，廣泛尋源、技術(shù)交流，開展對(duì)標(biāo)，不斷增強(qiáng)采購招標(biāo)的公開性、競(jìng)爭(zhēng)性，使采購價(jià)格大幅下降，部分設(shè)備采購價(jià)格下降幅度達(dá)60%以上。持續(xù)推進(jìn)進(jìn)口品牌國產(chǎn)化替代工作，逐步解決卡脖子物料代碼問題，開展了變頻器、減速機(jī)等國產(chǎn)化品牌替代，大幅降低了企業(yè)采購成本。

中南股份起重設(shè)備維保項(xiàng)目

招標(biāo)降本見“真金”

針對(duì)中南鋼鐵中南股份起重設(shè)備維保項(xiàng)目長期采用直接委托方式確定承攬方，致使費(fèi)用下浮空間有限的局面，中南股份設(shè)備管理部檢修管理室聚焦招標(biāo)管理“三問”，通過公開招標(biāo)方式確定承攬方，充分激活市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，取得了“真金白銀”的效果。

檢修管理室團(tuán)隊(duì)施行了一系列強(qiáng)效舉措。首先，將原本的1年維保周期延長至2年，不但拉長了單次維保的服務(wù)時(shí)長，更為招標(biāo)管理開辟了操作空間，有力推動(dòng)了項(xiàng)目成本的降低。其次，充分借助招標(biāo)平臺(tái)，大力拓展招標(biāo)信息的覆蓋范圍，成功吸引眾多優(yōu)秀企業(yè)參與投標(biāo)，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)度，從而進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)價(jià)。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)積極引入具備優(yōu)秀起重機(jī)安裝、改造、修理A級(jí)資質(zhì)的單位參與投標(biāo)，切實(shí)保障中標(biāo)單位的技術(shù)實(shí)力與服務(wù)質(zhì)量，為項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)后盾；將杰富意起重設(shè)備維保項(xiàng)目與該項(xiàng)目進(jìn)行打包招標(biāo)，借助規(guī)模效應(yīng)進(jìn)一步拓展降幅空間。

一系列的舉措實(shí)施下來，成效斐然，項(xiàng)目共計(jì)7家單位購買標(biāo)書，實(shí)際投標(biāo)的有6家，其中5家投標(biāo)人通過初步評(píng)審。最終中標(biāo)價(jià)格相比攔標(biāo)價(jià)下浮明顯，項(xiàng)目整體下浮比例高達(dá)31.03%。

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寶鋼股份強(qiáng)化推進(jìn)招標(biāo)管理工作

攥指成拳 聚沙成塔 提質(zhì)增效——重慶鋼鐵強(qiáng)化招標(biāo)管理助力打贏生存保衛(wèi)戰(zhàn)

編輯：令狐不沖

素材寶鋼股份、孫志紅、劉長風(fēng)

出品：寶武融媒體中心

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